BÀI 2:
XÂY DỰNG BÀI TRÌNH BÀY
TẠO LẬP BÀI TRÌNH BÀY:
Không dùng mẫu:
Nháy nút lệnh New trên thanh công cụ
Chọn dạng bố trí các nội dung cho trang slide trên thanh công cụ Taskpane.
Cần nhập nội dung cho phần nào thì nháy chuột vào phần đó
thêm trang : Insert(New slide
Muốn xóa 1 trang slide: click chọn nó ở thanh công cụ bên trái(ấn phím Delete trên bàn phím.
Sử dụng mẫu có sẳn:
Vào menu File(New
Nháy chọn mục From Design Template (thanh công cụ bên phải) ( chọn mẫu có sẳn.
Cần nhập nội dung cho phần nào thì nháy chuột vào phần đó
thêm trang : Insert(New slide
Muốn xóa 1 trang slide: click chọn nó ở thanh công cụ bên trái(ấn phím Delete trên bàn phím.
LƯU GIỮ BÀI TRÌNH BÀY
Lưu có đặt tên: vào File ( Save As
Lưu với tên đã có: ấn CTRL+S hoặc File(Save
Lưu dạng trang Web: Vào menu File(Save As Web page
MỞ BÀI TRÌNH BÀY CÓ SẲN: nháy nút lệnh Open trên thanh công cụ hay vào menu File (Open
XÓA BÀI TRÌNH BÀY CÓ SẲN: nháy nút OPEN(chọn tên tập tin(ấn phím Delete(chọn Yes.
THAY ĐỔI CÁC CHI TIẾT THÀNH PHẦN CỦA SLIDE
Thêm tiêu đề đầu trang hoặc chân trang:
View(Header and Footer
Hiện tiêu đề ở góc trái(nháy chọn hộp kiểm tra Date and Time:
Nếu chọn Update auto: hiện ngày hệ thống
Nếu chọn Fixed: phải gõ tiêu đề vào khung ngay dưới nó.
Hiện số trang ở góc phải: nháy chọn hộp kiểm tra Slide Number.
Hiện tiêu đề ở giữa: nháy chọn hộp kiểm tra Footer và gõ tiêu đề vào khung bên dưới nó.
Bổ sung Notes vào slide:
View(Notes page
Gõ ghi chú vào (chỉ thấy trong quá trình thiết kế, không thấy khi trình chiếu).
Trong quá trình thiết kế, nếu vẫn không muốn quay lại màn hình thiết kế bình thường: View(Normal
Sắp xếp lại vị trí các trang slide:
Đưa trỏ chuột vào trang slide cần thay đổi vị trí
Drag (rê) đến vị trí mới.
Xóa trang slide:
Nháy chọn trang slide cần xóa trên thanh cộng cụ bên trái(ấn phím Delete.
Chèn các kí tự đặc biệt: vào Insert(symbol
Chèn chú giải cho từng đối tượng trên trang slide:
Chọn đối tượng (hộp văn bản, hình ảnh…)
Vào insert(comment
Gõ chú giải vào (những chú giải chỉ thấy trong khi thiết kế)
Muốn xóa chú giải: nháy phải chuột trên nó(Delete Comment
Chèn tập tin khác vào tập tin hiện hành:
Vào Insert(Slide From File
Nháy nút lệnh Browse để chọn (chỉ ra) tập tin có các trang slide cần chèn
Nháy chọn các trang slide cần chèn trong danh sách các trang slide vừa xuất hiện
Nháy nút lệnh Insert
Lưu ý: nếu muốn giữ nguyên mẫu của slide gốc thì nháy chọn hộp kiểm tra Keep Source Formatting
CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG ĐỒ HỌA:
Chèn hình ảnh: Insert(picture(Clip Art
Chèn chữ nghệ thuật:
Insert(picture(WordArt
Chèn hộp văn bản (Textbox):
Insert(textbox
Rê chuột trên trang slide để vẽ ra hộp văn bản(gõ nội dung cho hộp văn bản.
Chèn Autoshape:
Sử dụng thanh công cụ vẽ (Drawing)
KẾT NỐI VỚI TẬP TIN KHÁC:
Chọn đối tượng muốn tạo kết nối
Insert(Hyperlink
Trong cột Link to ở bên trái có thể chọn:
Existing file or…: khi muốn liên kết đến 1 tập tin khác (có thể là Word, Excel, Ppoint, hay 1 chương trình bất kỳ)
Place in this document: khi muốn liên kết đến 1 trang slide trong tập tin đang mở
Create new document: liên kết đến tập tin sẽ được tạo mới
E-mail Address: liên kết đến địa chỉ Email (thư tín điện tử)
Lưu ý:
muốn xóa liên kết: nháy phải chuột trên đối tượng (Remove hyperlink
thay đổi màu sắc của đối tượng liên kết:
vào format(Slide design
nháy chọn mục Color scheme
nháy chọn Edit color schemes
nháy chọn hộp màu trước mục Accent and hyperlink (màu trước khi nháy vào đối tượng liên kết)(Change color(nháy chọn màu mới
nháy chọn hộp màu trước mục Accent and follow hyperlink (màu sau khi nháy vào đối tượng liên kết)(Change color(nháy chọn màu mới
nháy nút lệnh Apply
BÀI 3
ĐỊNH DẠNG PRESENTATION
ĐỊNH DẠNG FONT:
Chọn văn bản (chữ) cần định dạng
Vào Format(Font
ĐỊNH DẠNG CÁC TRANG SLIDE THEO MẪU:
Slide design:
Vào Format(Slide design
Chọn 1 mẫu có sẳn
Slide layout: